Anexa 15 – Lista de verificare Modificari contractuale

Anexa nr. 15 – LV Modificări contractuale

Listă de verificare aferentă modificărilor contractuale inițiate în baza art. 221 alin. (1) lit. b), c) din Legea nr. 98/2016 / art. 237, art. 238 din Legea nr. 99/2016 / art. 102, art. 103 din Legea nr. 100/2016, cu modificările și completările ulterioare

Nr.	Punct de verificare	Legislație achiziții publice:Lege 98, H.G. 395	Legislație achiziții sectoriale: Lege 99, H.G. 394	Legislație concesiuni: Lege 100, H.G. 867	Documentele privind inițierea MC	Documentele suplimentare privind inițiere MC
	Modificări contractuale inițiate în baza art. 221 alin. (1) lit. b) Legea nr. 98/2016 / art. 237 Legea nr. 99/2016 / art. 102 Legea nr. 100/2016 - devine necesară achiziționarea de la contractantul inițial a unor produse, servicii sau lucrări suplimentare iar schimbarea contractantului este imposibilă.
1	AC/EC a încadrat corect modificarea din punct de vedere legal, respectiv a demonstrat că sunt îndeplinite cumulativ condițiile prevăzute pentru efectuarea modificării, respectiv:	Art. 221 alin. (1) lit.b), alin. (3), (4), (5),(6) și (10)Lege	Art. 237 Lege	Art. 102 Lege	x	x
1.1	- modificarea să fie făcută cu contractantul/concesionarul inițial (se verifică anunțul de atribuire publicat în SEAP);	Art. 221 alin. (1) lit. b)Lege	Art. 237Lege	Art. 102 Lege	x	x
1.2	- lucrările/serviciile/produsele nu au fost incluse în contractul inițial, dar au devenit necesare pentru îndeplinirea contractului în cauză (fără acestea neputându-se atinge indicatorii/obiectivele stabilite prin caietul de sarcini inițial);	Art. 221 alin. (1) lit. b) Lege	Art. 237 Lege	Art. 102 Lege	x	x
1.3	- sunt furnizate justificări (tehnice, economice și/sau legale) care să demonstreze că schimbarea contractantului nu poate fi realizată din motive economice sau tehnice, precum cerințe privind interschimbabilitatea sau interoperabilitatea cu echipamentele, serviciile sau instalațiile existente achiziționate în cadrul procedurii de achiziție inițiale;	Art. 221 alin. (1) lit.b), alin. (3) Lege	Art. 237 alin (1) lit. b) și alin (2)Lege	Art. 102 alin. (1) lit. b) și alin. (2) Lege	x	x
1.4	- sunt descrise și argumentate (tehnic, economic și/sau legal) de către AC/EC dificultățile majore sau creșterile semnificative ale costurilor de care ar avea parte în situația în care ar separa din punct de vedere tehnic sau economic lucrările/serviciile/ produsele suplimentare de cele ce fac obiectul contractului inițial;	Art. 221 alin. (1) lit. b), alin (3) Lege	Art. 237 alin (1) lit. a) și alin (2) Lege	Art. 102 alin. (2) Lege	x	x
1.5	- sunt furnizate calcule care să demonstreze că valoarea produselor, lucrărilor și/sau serviciilor suplimentare ce urmează a fi achiziționate prin prezenta modificare contractuală, sau dacă este cazul, valoarea cumulată a tuturor modificărilor contractului/acordului-cadru realizate în condițiile prevăzute de art. 221 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 98/2016, să nu depășească pragul de 50% din valoarea contractului inițial. În cazul în care contractul inițial include o formulă de ajustare a prețului, pragul valoric de maximum 50% se raportează la valoarea ajustată a contractului, la momentul aprobării modificării.În cazul în care se efectuează majorarea prețului contractului prin mai multe modificări succesive conform alin. (1) lit. b) şi c), valoarea cumulată a modificărilor contractului nu va depăși cu mai mult de 50% valoarea contractului inițial.Valoarea celorlalte modificări permise ale contractului nu are impact asupra procentului de 50% prevăzut de art. 221 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 98/2016.	Art. 221 alin. (1) lit. b) Lege	N/A	N/A	x	x
	Modificări contractuale inițiate în baza art. 221 alin. (1) lit. c) Legea nr. 98/2016 / art. 238 Legea nr. 99/2016 / art. 103 Legea nr. 100/2016 - modificarea a devenit necesară în urma unor circumstanțe pe care o entitate contractantă care acționează cu diligență nu ar fi putut să le prevadă.
2	AC/EC a încadrat corect modificarea din punct de vedere legal, respectiv a demonstrat că sunt îndeplinite cumulativ condițiile prevăzute pentru efectuarea modificării, respectiv:	Art. 221 alin. (1) lit.c), alin., (4), (5),(6) și (10)Lege	Art. 238Lege	Art. 103 Lege	x	x
2.1	- modificarea să fie făcută cu contractantul/concesionarul inițial (se verifică anunțul de atribuire publicat în SEAP);	Art. 221 alin. (1) lit. c)Lege	Art. 238Lege	Art. 103 Lege	x	x
2.2	- sunt precizate și descrise concret de către AC/EC circumstanțele/ situațiile pe care pe care o AC/EC diligentă nu ar fi putut să le prevadă;	Art. 221 alin. (1) lit. c) Lege	Art. 238 Lege	Art. 103 Lege	x	x
2.3	- AC/EC demonstrează că circumstanțele se referă la situațiile care nu puteau fi anticipate până la data de clarificare, inclusiv, în ciuda pregătirii cu o diligență rezonabilă a procedurii inițiale, luând în considerare mijloacele disponibile, natura și caracteristicile proiectului concret, bunele practici din domeniul în cauză și necesitatea de a asigura o relație corespunzătoare între resursele cheltuite pentru pregătirea procedurii de atribuire și valoarea sa previzibilă;Data de clarificare - data ultimului termen-limită prevăzut de art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, respectiv de art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, care se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor/solicitărilor de participare (inclusiv decalată, după caz);	Art. 221 alin. (1) lit. c) Lege	Art. 238 Lege	Art.103 Lege	x	x
2.4	- dacă e cazul, sunt indicate actele normative și prevederile legale, sau alte documente cum ar fi studii de specialitate, statistici oficiale, etc., incidente în domeniul de activitate aferent obiectului contractului, care susțin faptul că situația descrisă de AC/EC constituie circumstanță imprevizibilă;	Art. 221 alin. (1) lit. c) Lege	Art. 238 Lege	Art. 103 Lege	x	x
2.5	- sunt furnizate calcule care să demonstreze că valoarea produselor, lucrărilor şi/sau serviciilor suplimentare ce urmează a fi achiziționate prin prezenta modificare contractuală, sau dacă este cazul, valoarea cumulată a tuturor modificărilor contractului/acordului-cadru realizate în condițiile prevăzute de art. 221 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016, să nu depășească pragul de 50% din valoarea contractului inițial. În cazul în care contractul inițial include o formulă de ajustare a prețului, pragul valoric de maximum 50% se raportează la valoarea ajustată a contractului, la momentul aprobării modificării.În cazul în care se efectuează majorarea preţului contractului prin mai multe modificări succesive conform alin. (1) lit. b) şi c), valoarea cumulată a modificărilor contractului nu va depăşi cu mai mult de 50% valoarea contractului iniţial.Valoarea celorlalte modificări permise ale contractului nu are impact asupra procentului de 50% prevăzut de art. 221 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016.	Art. 221 alin. (1) lit. c), alin. (4) Lege	N/A	N/A	x	x
2.6	- modificarea nu afectează caracterul general al contractului	Art. 221 alin. (1) lit. c) ii) Lege	Art. 238 b) lege	Art. 103 b) Lege
3	Valoarea cumulată a actelor adiționale încheiate pentru concesiunile de lucrări şi/sau servicii suplimentare ori adiționale în baza art. 102 și art. 103 din Legea nr. 100/2016, împreună cu valoarea lucrărilor şi/sau serviciilor suplimentare ce urmează a fi achiziționate prin prezenta modificare contractuală, nu depășește 10% din valoarea concesiunii de lucrări sau a concesiunii de servicii inițiale, în cazul contractului de concesiune încheiat în vederea desfăşurării unei activităţi, alta decât cele prevăzute în anexa nr. 2 la Legea nr. 100/2016.	N/A	N/A	Art. 102 și 103 Lege
4	Modificarea are loc pe parcursul duratei contractului (în cursul perioadei sale de valabilitate).	Art. 221 alin. (7) Lege	Art. 240 alin. (3) Lege	Art. 109 Lege