Secțiunea a 3-a – Cererea de înregistrare
Articolul 71
(1) Cererea de înregistrare în registrul comerțului a persoanei fizice autorizate și a întreprinderii individuale cuprinde:
a) numele și prenumele, codul numeric personal, domiciliul, cetățenia, data și locul nașterii, conform actului de identitate emis în condițiile legii, tipul actului de identitate, seria/numărul, emitentul actului de identitate, data emiterii și a expirării acestuia, regimul matrimonial, după caz;
b) firma și sediul profesional și, dacă este cazul, punctele de lucru;
c) adresa de e-mail și/sau numărul de telefon ce urmează să fie utilizate în corespondența cu ONRC și la care urmează să primească notificări;
d) obiectul de activitate, cu precizarea domeniului și a activității principale și a activităților secundare;
e) data și semnătura.
(2) Cererea de înregistrare în registrul comerțului a unei întreprinderi familiale cuprinde:
a) numele și prenumele fiecăruia dintre membri, codul numeric personal, domiciliul, cetățenia, data și locul nașterii, calitatea de membru al familiei, starea civilă, conform actului de identitate, emis în condițiile legii, tipul actului de identitate, seria/numărul, emitentul actului de identitate, data emiterii și a expirării acestuia, regimul matrimonial, după caz;
b) datele de identificare ale reprezentantului desemnat prin acordul de constituire, conform actului de identitate, emis în condițiile legii, tipul actului de identitate, seria/numărul, emitentul actului de identitate, data emiterii și a expirării acestuia;
c) firma și sediul profesional sau punctele de lucru;
d) adresa de e-mail și numărul de telefon ce urmează să fie utilizate în corespondența cu ONRC și la care urmează să primească notificări;
e) obiectul de activitate, cu precizarea domeniului și a activității principale și a activităților secundare;
f) data și semnătura.
(3) Cererea de înregistrare este însoțită de înscrisurile prevăzute în anexa la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 44/2008 privind desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 182/2016, cu completările ulterioare.
Articolul 72
(1) Cererea de înmatriculare a unei persoane juridice prevăzute la art. 4 alin. (1) cuprinde:
a) numele și prenumele, codul numeric personal, domiciliul, cetățenia, data și locul nașterii reprezentantului persoanei juridice, conform actului de identitate, emis în condițiile legii, cu arătarea calității acestuia, tipul actului de identitate, seria/numărul, emitentul actului de identitate, data emiterii și a expirării acestuia, regimul matrimonial, după caz;
b) firma, astfel cum aceasta figurează rezervată în registrul comerțului;
c) sediul social;
d) adresa de e-mail și/sau numărul de telefon ce urmează să fie utilizate în corespondența cu ONRC și la care urmează să primească notificări, precum și, dacă există, pagina de internet;
e) data, semnătura.
(2) Cererea este însoțită de înscrisurile prevăzute de legea care reglementează regimul juridic al fiecăreia dintre persoanele juridice supuse obligației de înregistrare.
(3) La cererea de înmatriculare se atașează și dovada autorizațiilor sau avizelor eliberate de autoritățile competente ca o condiție prealabilă înmatriculării în registrul comerțului, când emiterea unor astfel de autorizații sau avize este prevăzută de lege. În cazul în care autorizațiile sau avizele sunt eliberate de instituții publice ori de organe de specialitate ale administrației publice centrale, ONRC solicită acestora transmiterea copiilor autorizațiilor sau avizelor în format electronic.
(4) În cazul în care fondatorii sunt persoane juridice române înregistrate în registrul comerțului, datele privind reprezentanții legali și puterea de reprezentare a acestora, precum și privind starea persoanei juridice sunt obținute din registrul comerțului, iar în cazul fondatorilor societăți cu sediul în alte state membre ale Uniunii Europene, prin sistemul de interconectare a registrelor comerțului.
Articolul 73
(1) Cererea de înregistrare a sucursalei unei persoane juridice cuprinde:
a) firma sucursalei, astfel cum aceasta figurează rezervată în registrul comerțului;
b) sediul sucursalei;
c) adresa de e-mail și numărul de telefon ce urmează să fie utilizate în corespondența cu ONRC și la care urmează să primească notificări;
d) numele și prenumele, locul și data nașterii, codul numeric personal, domiciliul și cetățenia reprezentanților persoanei juridice care deschide sucursala, precum și a celor care se ocupă nemijlocit de activitatea sucursalei, cu precizarea dacă puterile ce li s-au conferit urmează a fi exercitate împreună sau separat, conform actului de înființare, tipul actului de identitate, seria/numărul, emitentul actului de identitate, data emiterii și a expirării acestuia;
e) registrul comerțului în care este înregistrată persoana juridică ce deschide sucursala și numărul de înmatriculare;
f) data și semnătura.
(2) La cererea de înregistrare se anexează:
a) dovada sediului sucursalei;
b) hotărârea adunării generale/decizia consiliului de administrație, respectiv a directoratului, prin care a fost înființată sucursala, care va conține și obiectul de activitate al sucursalei, precum și numirea, încetarea funcției și identitatea persoanelor care se ocupă nemijlocit de activitatea sucursalei;
c) declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale de funcționare;
d) copii ale actelor de identitate ale reprezentanților persoanei juridice care se ocupă nemijlocit de activitatea sucursalei;
e) informațiile din cazierul fiscal al reprezentantului persoanei juridice care se ocupă nemijlocit de activitățile sucursalei, care se obțin de ONRC de la ANAF, sau, în cazul în care acesta este cetățean străin, declarația pe propria răspundere din care să rezulte că nu a săvârșit fapte și nu s-a aflat în situații de natura celor care se înscriu în evidența cazierului fiscal, precum și că nu este înregistrat fiscal în România;
f) declarația pe propria răspundere a reprezentantului persoanei juridice care se ocupă nemijlocit de activitățile sucursalei, din care să rezulte că îndeplinește condițiile legale pentru deținerea acestei calități;
g) în situațiile speciale, prevăzute de lege, dovada autorizațiilor/avizelor eliberate de autoritățile competente ca o condiție prealabilă înregistrării în registrul comerțului, când emiterea unor astfel de autorizații/avize este prevăzută de lege.
(3) Oficiul registrului comerțului de la sediul sucursalei transmite oficiului registrului comerțului de la sediul principal al profesionistului un extras de pe înregistrarea efectuată, pentru a fi menționată în registrul comerțului respectiv.
(4) Persoanele juridice române care deschid sucursale în străinătate au obligația menționării acestora la oficiul registrului comerțului din România, după înregistrarea lor în statele respective. În cazul în care sucursala se deschide într-un stat membru al Uniunii Europene, menționarea se face din oficiu, imediat după primirea notificării înregistrării de la registrul statului membru. Confirmarea primirii notificării se transmite registrului comerțului din statul membru de către ONRC.
Articolul 74
(1) Cererea de înregistrare a sucursalelor persoanelor juridice străine cuprinde:
a) firma persoanei juridice din străinătate și forma juridică, precum și firma sucursalei, dacă este diferită de cea a persoanei juridice, astfel cum aceasta figurează rezervată în registrul comerțului;
b) registrul în care este înmatriculată persoana juridică din străinătate, numărul de înregistrare și, după caz, EUID;
c) sediul sucursalei;
d) adresa de e-mail și/sau numărul de telefon ce urmează să fie utilizate în corespondența cu ONRC și la care urmează să primească notificări;
e) numele și prenumele și calitatea reprezentanților persoanei juridice din străinătate și ale celor care se ocupă nemijlocit de activitatea sucursalei, cu precizarea dacă puterile ce li s-au conferit urmează a fi exercitate împreună sau separat, conform actului constitutiv, precum și tipul actului de identitate, seria/numărul, emitentul actului de identitate, data emiterii și a expirării acestuia;
f) în cazul sucursalelor persoanelor juridice din state care nu sunt state membre ale Uniunii Europene sau state participante la Spațiul Economic European se va menționa și legea națională aplicabilă persoanei juridice;
g) data și semnătura.
(2) La cererea de înregistrare se anexează înscrisurile prevăzute la art. 73 alin.(2), precum și, în cazul sucursalelor persoanelor juridice din state care nu sunt membre ale Uniunii Europene sau state participante la Spațiul Economic European, următoarele:
a) actul constitutiv și statutul persoanei juridice din străinătate, dacă sunt conținute în documente separate, împreună cu toate modificările acestor documente, sau actul constitutiv actualizat, în traducere în limba română, realizată de un traducător autorizat;
b) documente care să ateste sediul social al persoanei juridice din străinătate, obiectul de activitate al acesteia și, cel puțin anual, valoarea capitalului subscris, dacă aceste informații nu sunt incluse în documentele prevăzute la lit. a);
c) un certificat care să ateste existența societății, emis de registrul în care este înmatriculată persoana juridică din străinătate, însoțit de traducerea în limba română, legalizată, efectuată de un traducător autorizat.
(3) ONRC transmite, prin intermediul sistemului de interconectare a registrelor comerțului, registrului comerțului de la sediul persoanei juridice din străinătate un extras privind înregistrarea sucursalei.
(4) În cazul sucursalelor deschise de persoane juridice care nu sunt guvernate de legea unui stat membru al Uniunii Europene sau al Spațiului Economic European se depun la registrul comerțului de la sediul sucursalei situațiile financiare anuale ale operatorului economic, așa cum sunt acestea întocmite, auditate și publicate în conformitate cu legea din România sau, după caz, cu legea care guvernează persoana juridică din străinătate dacă aceasta prevede reguli contabile echivalente celor aflate în vigoare în Uniunea Europeană.
(5) Publicitatea situațiilor financiare anuale ale persoanelor juridice cu sediul într-un stat membru al Uniunii Europene care deschid sucursale în România este îndeplinită prin efectuarea publicității acestora în acel stat membru.
Articolul 75
(1) Documentele depuse în susținerea cererilor de înregistrare se redactează în limba română.
(2) Solicitanții înregistrării sau persoanele înregistrate în registrul comerțului pot depune documentele în susținerea cererilor de înregistrare redactate în una dintre limbile oficiale ale statelor membre ale Uniunii Europene sau ale Spațiului Economic European ai căror cetățeni sunt, însoțite de traduceri în limba română, realizate de un traducător autorizat.
(3) La cerere, se poate asigura și publicitatea înscrisurilor traduse în una dintre limbile oficiale ale statelor membre ale Uniunii Europene, documentele fiind depuse în traducere realizată de un traducător autorizat.
(4) Înscrisurile traduse într-o limbă străină se vor redacta fie pe două coloane, cuprinzând în prima coloană textul în limba română, iar în cea de-a doua textul în limba străină, fie în mod succesiv, mai întâi textul în limba română, continuându-se cu textul în limba străină.
(5) În caz de neconcordanță între actele și informațiile publicate în limba română și traducerea publicată voluntar, aceasta din urmă nu este opozabilă terților; cu toate acestea, terții se pot prevala de traducerea publicată voluntar, cu excepția cazului în care societatea dovedește că ei au avut cunoștință de versiunea care făcea obiectul publicității obligatorii.
(6) Oficiile registrului comerțului asigură accesul și la copiile actelor prevăzute la alin. (3) în aceleași condiții ca și la actele în limba română.
Articolul 76
(1) Înscrisurile depuse în susținerea cererii de înregistrare care fac parte din categoria actelor oficiale se prezintă la oficiul registrului comerțului astfel:
a) în formă originală - pentru statele cu care România a încheiat convenții ce includ dispoziții referitoare la înlăturarea cerinței supralegalizării și a oricărei alte formalități similare;
b) în formă originală - pentru statele în privința actelor cărora reglementările Uniunii Europene le prevăd această formă;
c) în forma originală conținând apostila - pentru statele părți ale Convenției cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961, la care România a aderat prin Ordonanța Guvernului nr. 66/1999, aprobată prin Legea nr. 52/2000, cu modificările ulterioare, cu excepția statelor prevăzute la lit. a) și b);
d) în forma originală, conținând dovada supralegalizării - pentru statele care nu se încadrează în niciuna dintre situațiile prevăzute la lit. a)-c).
(2) Înscrisurile prevăzute la alin. (1) trebuie să fie însoțite de traducerea în limba română legalizată, în original, sau în format electronic, transmisă de notarul public, în condițiile art. 84 alin. (2), prin mijloace electronice cu semnătură electronică calificată.
Articolul 77
Lipsa unui element obligatoriu al cererii de înregistrare sau a unuia dintre înscrisurile obligatorii în susținerea acestora atrage respingerea cererii de înregistrare.
Articolul 78
(1) Formatul cererii de înregistrare în registrul comerțului se stabilește prin ordin al ministrului justiției, la propunerea ONRC.
(2) Formatul, elementele de siguranță și structura certificatului de înregistrare, în format letric și electronic, se stabilesc prin ordin al ministrului justiției, la propunerea ONRC.
(3) Formatul cererii de înregistrare fiscală se stabilește prin ordin comun al președintelui ANAF și al ministrului justiției, urmând a fi inclus în cererea de înregistrare în registrul comerțului.