Secțiunea a 12-a – Dosarul achiziției

Articolul 154

Dosarul achiziției sectoriale trebuie să cuprindă documentele întocmite/primite de entitatea contractantă în cadrul procedurii de atribuire, cum ar fi, dar fără a se limita la următoarele:

a) strategia de contractare;

b) anunțul de intenție și dovada transmiterii acestuia spre publicare, dacă este cazul;

c) anunțul de participare și dovada transmiterii acestuia spre publicare;

d) erata, dacă este cazul;

e) documentația de atribuire;

f) decizia/dispoziția/ordinul de numire a comisiei de evaluare și, după caz, a experților cooptați;

g) declarațiile de confidențialitate și imparțialitate;

h) procesul-verbal al ședinței de deschidere a ofertelor, dacă este cazul;

i) formularele de ofertă depuse în cadrul procedurii de atribuire;

j) DUAE și documentele de calificare, atunci când acestea au fost solicitate;

k) solicitările de clarificări, precum și clarificările transmise/primite de entitatea contractantă;

l) raportul intermediar privind selecția candidaților, dacă este cazul;

m) procesele-verbale de evaluare, negociere, dialog, după caz;

n) raportul procedurii de atribuire, precum și anexele la acesta;

o) dovada comunicărilor privind rezultatul procedurii;

p) contractul sectorial/acordul-cadru, semnate, și, după caz, actele adiționale;

q) dacă este cazul, contractele atribuite în temeiul unui acord-cadru;

r) anunțul de atribuire și dovada transmiterii acestuia spre publicare;

s) dacă este cazul, contestațiile formulate în cadrul procedurii de atribuire, însoțite de deciziile motivate pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor;

ș) hotărâri ale instanțelor de judecată referitoare la procedura de atribuire;

t) documentul constatator care conține informații referitoare la îndeplinirea obligațiilor contractuale de către contractant;

ț) dacă este cazul, decizia de anulare a procedurii de atribuire.

Articolul 155

(1) În cazul în care entitatea contractantă aplică procedurile de atribuire prevăzute de Lege prin utilizarea mijloacelor electronice de comunicare, utilizează un sistem dinamic sau o licitație electronică, entitatea contractantă are obligația de a asigura arhivarea documentelor care fac parte din dosarul achiziției sectoriale potrivit dispozițiilor art. 154, în conformitate cu prevederile Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică, republicată.

(2) În cazul procedurilor desfășurate integral prin mijloace electronice, trasabilitatea acțiunilor aferente atribuirii contractelor sectoriale/acordurilor-cadru este asigurată implicit de SEAP.